Bedrijf starten

 

1 Stappenplan: Oriëntatie/idee Alles begint met een idee. In uw hoofd ontwikkelt zich dat razendsnel: u bent waarschijnlijk binnen enkele jaren directeur van een goed lopend bedrijf. In de praktijk gaat dit helaas niet zo snel en gemakkelijk. Het is dan ook een goed idee om uw ideeën te bespreken met familie, vrienden en bekenden. Natuurlijk kunt u ook een adviesbureau, dat zich richt op startende ondernemers, raadplegen. Zij kunnen u ook helpen om uw ideeën om te zetten in concrete stappen. Ga vooral niet overhaast van start. Wat nu een goed idee lijkt is dit over enkele weken/maanden nog steeds. Dit brengt ons bij stap 2.

 

2 Stappenplan: Ondernemingsplan Om uw idee te toetsen op haalbaarheid schrijft u een ondernemingsplan. Dit plan schrijft u in eerste instantie voor uzelf om duidelijk te maken wat er allemaal komt kijken bij het starten van een eigen bedrijf. Met een ondernemingsplan is het gemakkelijker om in een later stadium anderen ervan te overtuigen dat u een goed idee heeft. Dit kan belangrijk zijn om bijvoorbeeld uw financiering rond te krijgen. In een ondernemingsplan komen de sterke en zwakke kanten van de ondernemer en de kansen en bedreigingen van de onderneming aan het licht.

 

3 Stappenplan: Kamer van Koophandel Voordat u daadwerkelijk kunt beginnen zult u zich waarschijnlijk moeten inschrijven bij de Kamer van Koophandel (KvK). Voor de inschrijving in het handelsregister dient u een geldig legitimatiebewijs mee te nemen en een afschrift van uw privé-rekening of een uittreksel uit het bevolkingsregister. Beide mogen niet ouder zijn dan een maand.

 

4 Stappenplan: Belastingdienst Zodra u zich heeft ingeschreven bij de KvK moet u bij de Belastingdienst een BTW-nummer aanvragen. U kunt telefonisch of schriftelijk het formulier “Opgaaf gegevens startende onderneming” aanvragen. Met dit formulier bepaalt de Belastingdienst welke belastingen u moet gaan betalen.

 

 

5 Stappenplan: Huisvesting U zult natuurlijk ook een plaats nodig hebben waar u gaat werken. Dat kan thuis zijn, of u gaat een pand huren of zelfs kopen. Waar u uiteindelijk ook voor kiest, u zult met een aantal zaken rekening moeten houden. Welke eisen stelt u aan de ruimte? Wat is het bestemmingsplan van die ruimte? Kunt u op die locatie eventueel uitbreiden? Welke regels gelden voor uw bedrijfsruimte, valt u onder winkel- of horecaruimte of onder kantoorruimte? Al deze zaken dienen goed te worden uitgezocht en doordacht voordat u uiteindelijk uw keuze bepaalt.

 

6 Stappenplan: Kiezen van een rechtsvorm Als u een bedrijf start, dan zult u een rechtsvorm moeten kiezen voor uw bedrijf. Bij de keuze van een rechtsvorm spelen aspecten als kosten, fiscale en juridische gevolgen een grote rol. Allereerst speelt mee of u alleen gaat werken of gaat samenwerken met anderen. En wat brengen die anderen dan eventueel mee aan arbeid, goederen, goodwill of geld? Als u alle aspecten op een rijtje zet, dan kunt u kiezen uit rechtsvormen zonder rechtspersoonlijkheid (eenmanszaak, vof, CV, maatschap) en rechtsvormen met rechtspersoonlijkheid (BV, NV, coöperatie, vereniging, stichting).

 

7 Stappenplan: Verzekeringen Als ondernemer loopt u risico's. Die risico 's kunt u afdekken door u te verzekeren. U moet zich natuurlijk persoonlijk verzekeren, maar ook voor uw bedrijf kan het handig zijn om bedrijfsverzekeringen af te sluiten. Te denken valt aan verzekeringen voor ziekte en arbeidsongeschiktheid, pensioen, glasschade, de inboedel, aansprakelijkheid, rechtsbijstand, transport, inkomstenderving, diefstal en ga zo maar door. Het is aan u om te beoordelen welke verzekeringen u nodig acht. Als u uw financiering bij een bank heeft geregeld, dan kan deze eisen dat u de verzekeringen bij hun afsluit. Is dit niet het geval, dan kunt u zich wenden tot onafhankelijke assurantieadviseurs. U kunt dan samen op zoek naar de juiste en goedkoopste verzekeringen.

 

8 Stappenplan: Financiering Om uw bedrijf te kunnen starten heeft u geld nodig. Er zijn vele manieren waarop u aan geld kunt komen. Normaal gesproken zult u zelf een gedeelte van het startkapitaal moeten financieren. Daarnaast kunt u terecht bij banken, familie, leveranciers of particuliere investeerders. Om geld van deze personen of instanties los te krijgen zult u wel een goed onderbouwd financieel plan moeten hebben. Zo'n plan is ook onderdeel van het ondernemingsplan.

 

9 Stappenplan: Personeel Als u bij de start van uw bedrijf direct personeel in dienst moet nemen dan brengt dat consequenties met zich mee. U zult allereerst goed personeel moeten vinden. U zult uw personeel moeten aansturen en motiveren. Daarbij moet u werk uit handen kunnen geven. Heeft u eenmaal goed personeel, dan zult u zich moeten melden bij uitvoeringsinstellingen om kenbaar te maken dat u werkgever bent, met de daarbij behorende verplichtingen (onder meer de inhoudingsplicht voor sociale verzekeringen en de meldingsplicht). Daarnaast zult u per werknemer jaarlijks moeten opgeven welke bedragen er zijn ingehouden en uitbetaald aan de Belastingdienst. Ook kan de Arbeidsinspectie bij u langskomen om te kijken of u zich wel aan de regels houdt.